Compras
Gestión de Compra
Aplicación desarrollada para la necesidad de toda empresa adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
· Detección de la necesidad
· Solicitud y análisis de alternativas de compra
· Negociación con los proveedores
· Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
· Seguimiento y activación de órdenes de compra
· Recepción de efectos comprados
· Almacenaje y registro
· Entrega de los insumos al sector que los requirió.
· Estudio permanente del mercado de oferta
· Mantenimiento de registros de stock
La aplicación en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y se formaliza con un documento escrito; éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y además para notificar a las demás áreas de la empresa. El proceso continúa con la recepción de lo adquirido y de la factura para emitir el pago.
La aplicación denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respectos a las condiciones, plazos de pago, tipos de proveedores, etc., que se aplican para realizar todas las adquisiciones.
Nota: Contamos con un conjunto de Aplicaciones Administrativa, Operacionales y otras: Compras, Inventarios, Orden de Pago, Nomina, Contabilidad, etc. etc.,
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